# OfficeFreund — Vollständige Produktbeschreibung

## Unternehmen

- Name: OfficeFreund, ein Produkt der Die UnternehmerSoftware est. 1999 GmbH
- Sitz: Sommerstraße 4, 81543 München, Deutschland
- Sprache: Deutsch
- Zielmarkt: B2B, KMU in Deutschland
- Website: https://www.officefreund.de

## Was ist OfficeFreund?

OfficeFreund ist eine Bürosoftware für Windows, mit der kleine und mittlere
Unternehmen ihre kaufmännischen Abläufe an einem Ort erledigen: Angebote und
Rechnungen schreiben, Aufträge abwickeln, Buchhaltung führen und gesetzlich
konforme E-Rechnungen versenden und empfangen.

Der Anspruch ist ausdrücklich, dass die Software ohne Schulung bedienbar ist.
Sie wird als Installationsdatei für Windows heruntergeladen und lokal betrieben;
die Daten liegen in einer SQL-Datenbank und die Software ist auch über VPN
mehrplatzfähig.

## Kernfunktionen

### Faktura
- Angebote, Lieferscheine und Rechnungen erstellen
- Auf bestehende Vorgänge Bezug nehmen
- Wiederkehrende Rechnungen und Abonnements

### Buchhaltung
- Tagesabschlüsse erstellen
- Inventur erstellen
- Offene Posten und Mahnwesen
- Bankvorgänge abgleichen

### E-Rechnung
- Unbegrenzt E-Rechnungen senden
- E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung empfangen
- Eingehende E-Rechnungen validieren und auf Rechtskonformität prüfen
- Revisionssichere Abspeicherung

### Verwaltung
- Desktop-App für Windows
- Automatische Sicherungen
- Mehrplatzfähig, auch über VPN
- Moderne SQL-Datenbank
- Benutzer- und Rechteverwaltung

### Schnittstellen
- DATEV-Export
- IDEA-Export
- Artikel und Adressen aus Excel einlesen
- Artikel aus Excel direkt in eine Rechnung einlesen

## Editionen

- **OfficeFreund** — die Standardausgabe für Gründer, Handwerk, Handel und Dienstleister
- **OfficeFreund Auto** — zusätzlich Fahrzeughistorie, Artikelstamm und
  werkstattspezifische Abläufe, zugeschnitten auf KFZ-Händler und Werkstätten

## Für wen ist OfficeFreund geeignet?

- Gründer und Selbständige
- Handwerksbetriebe
- Händler
- Dienstleister
- Baugewerbe
- KFZ-Werkstätten und Autohäuser

## Preismodell

- Kostenlos testen, Download über https://www.officefreund.de/download
- Tarife und Funktionsumfang: https://www.officefreund.de/preise
- Verwaltung von Abo und Rechnungen über das Kundenportal

## Umstieg von WinOffice pro

WinOffice pro 5.x wird zu OfficeFreund. Bestehende Daten lassen sich übernehmen.
Details zum Umstieg: https://www.officefreund.de/winoffice

## Häufig gestellte Fragen (FAQ)

### Allgemein

**Was ist Office Freund?**
Office Freund ist eine All-in-One-Lösung für Buchhaltung, Angebote, Rechnungen und
Kundenverwaltung mit Fokus auf einfache Abläufe.

**Für wen ist Office Freund geeignet?**
Für Selbständige, kleine Unternehmen, Handel und Werkstätten, die ohne komplexe
Schulungen effizient arbeiten möchten.

**Auf welchem System läuft Office Freund?**
Office Freund ist eine Windows-Software und wird als Installationsdatei
heruntergeladen.

**Kann ich mehrere Unternehmen verwalten?**
Ja, je nach Paket können mehrere Firmenstrukturen und Mandanten sauber getrennt
organisiert werden.

**Wie aktuell sind die rechtlichen Anforderungen?**
Standards wie E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD werden laufend aktualisiert, damit
Sie rechtssicher arbeiten können.

### E-Rechnung

**Welche Formate werden unterstützt?**
Office Freund unterstützt E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD direkt aus dem
Vorgang heraus.

**Werden Pflichtangaben geprüft?**
Ja, relevante Pflichtfelder werden vor dem Versand geprüft und dokumentiert.

**Ab wann ist die E-Rechnung verpflichtend?**
Die elektronische Rechnungsstellung wird für deutsche Unternehmen schrittweise ab
Januar 2025 verpflichtend.

### Abo, Preise und Kündigung

**Gibt es ein kostenloses Testen?**
Ja, Sie können Office Freund kostenlos testen und sich einen Eindruck vom
Alltagseinsatz machen.

**Wie funktioniert die Kündigung?**
Tarife lassen sich nachvollziehbar verwalten, anpassen und bei Bedarf fristgerecht
kündigen.

### Office Freund Auto

**Was ist in Office Freund Auto enthalten?**
Zusätzlich zu den Buchhaltungsfunktionen erhalten Sie Fahrzeughistorie,
Artikelstamm und werkstattspezifische Abläufe.

**Ist das für KFZ-Werkstätten geeignet?**
Ja, die Auto-Edition ist speziell auf Händler und Werkstätten zugeschnitten.

### Hilfe und Support

**Wie erreiche ich den Support?**
Unser Support ist werktags per Mail und Telefon erreichbar und antwortet auch über
das Ticketsystem.

**Gibt es Hilfe beim Einstieg?**
Ja, wir helfen bei den ersten Schritten und geben klare Antworten für den
produktiven Start.

## Kontakt & Links

- Website: https://www.officefreund.de
- Produkt: https://www.officefreund.de/produkt
- Preise: https://www.officefreund.de/preise
- Download: https://www.officefreund.de/download
- WinOffice-Umstieg: https://www.officefreund.de/winoffice
- Kundenportal: https://portal.officefreund.de
- Support: https://officefreund.freshdesk.com/support/home
- E-Mail: info@officefreund.de