Dein WinOffice Pro, nur neu. Mit E‑Rechnung.

Office Freund ist das Upgrade für dein WinOffice Pro. Es sieht aus wie immer und alle deine Daten ziehen mit um. Du legst dein Konto an, installierst Office Freund und deine Daten holst du mit ein paar Klicks.

E‑Rechnung: die Rechnung als Datei, die das Programm deines Kunden direkt einliest, als ZUGFeRD oder XRechnung.

30 Tage kostenlos testen, ganz ohne Risiko. Der Test endet von selbst, und du zahlst nur, wenn du kaufst. Office Freund kostet 129 € pro Person im Jahr zzgl. MwSt., nur für Betriebe und Selbständige.
  • Läuft auf Windows
  • Deine Datenbank liegt auf deinem PC
  • E‑Rechnung eingebaut
WinOffice Pro 5.2: eine Rechnung, bei der gerade ein Kunde gesucht wird

Office Freund ist überwiegend sichtbar.

Automatisch im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format

  • Von denselben Leuten wie WinOffice Pro
  • Firma seit 1999
  • 30 Jahre Erfahrung
  • Mehrere Arbeitsplätze und Firmen

So einfach steigst du um.

Das schaffst du ganz ohne Technik-Wissen.

Rund eine halbe Stunde, und die meiste Zeit arbeitet dein Computer allein. Selbst klickst du davon nur rund 5 Minuten.

Klick dich vorher einmal durch, im Browser und mit Beispieldaten.Als eigene Seite öffnen

  1. Kundenportal: das Ende der Anmeldung mit dem Knopf „Konto erstellen“

    Konto anlegen

    Leg dein Konto im Kundenportal an. Du bestätigst deine E‑Mail, trägst deine Firma ein und testest 30 Tage kostenlos.

  2. Kundenportal: die Karten „Desktop-App“ und „Deine Lizenz“ mit ihren Knöpfen zum Herunterladen

    Herunterladen

    In deinem Konto lädst du Office Freund und deine Lizenzdatei herunter.

  3. Installer: das Fenster mit dem Knopf „Hauptrechner“

    Installer starten

    Starte den Installer und wähl „Hauptrechner“. Das gilt auch für einen einzelnen PC.

    Du hast mehrere Arbeitsplätze? Alles liegt auf deinem Hauptrechner. Dort wählst du im Installer „Hauptrechner“, an den anderen PCs „Client“, so heißt dort jeder weitere Arbeitsplatz.

    • Manche Computer zeigen zuerst ein blaues Windows-Fenster. Klick auf „Weitere Informationen“, dann auf „Trotzdem ausführen“.
    • Während der Installation fragt Windows nach, ob Office Freund auf deinen Computer darf, und du klickst auf Ja.
  4. Fenster von Microsoft zur Datenbank mit dem Knopf „Ok“

    Einmal auf Ok

    Während der Installation fragt ein Fenster von Microsoft nach der Datenbank, in der Office Freund deine Daten speichert. Dort reicht ein Klick auf „Ok“. Danach richtet sich die Datenbank von allein ein.

  5. Erster Start: das Lizenz-Fenster mit dem Knopf „Aus Datei“

    Lizenz einlesen

    Beim ersten Start liest du deine Lizenz mit „Aus Datei“ ein und legst deine Firma an.

  6. Neue Firma anlegen, Seite Datenübernahme: ausgewählt ist „WinOffice Pro 5.x“

    Daten holen

    Schließ vorher dein WinOffice Pro. Bei der Datenübernahme wählst du „WinOffice Pro 5.x“. Arbeitest du noch mit WinOffice Pro 4, wählst du „WinOffice Pro 4.x“. Office Freund öffnet den richtigen Ordner selbst. Siehst du keine Meldung, liegt sie manchmal hinter einem anderen Fenster.

    • Steht WinOffice Pro auf einem anderen PC, erzeugst du dort unter „Datei“ › „Datensicherung erzeugen“ eine Datei und liest sie beim ersten Start ein.
  7. Meldung „Die alten Daten wurden importiert.“ mit dem Knopf „OK“

    Fertig

    Deine Kunden, Artikel und Rechnungen sind da. Neu ist die E‑Rechnung, alles andere kennst du schon.

    • Direkt nach der Übernahme fragt Office Freund nach dem täglichen Backup. Setz dort das Häkchen, dann sichert es deine Daten jeden Tag.
    • Alle deine Kunden kommen an, und bei Arnold war die Übernahme nach rund einer halben Minute fertig.
    • Dein WinOffice Pro bleibt, wie es ist, denn Office Freund arbeitet mit einer Kopie.

Dein Umstiegs­angebot.

30 Tage kostenlos testen, ganz ohne Risiko. Der Test endet von selbst, und du zahlst nur, wenn du kaufst.

Ein Preis, alles drin.

129 €pro Person
im Jahr

zzgl. MwSt. · Jahresabo · nur für Betriebe und Selbständige

  • E‑Rechnung schreiben und annehmen
  • Jedes Update ist inklusive
  • Angebote, Rechnungen, offene Zahlungen und Export an deinen Steuerberater
  • Hilfe von uns, auf Deutsch

Für Werkstatt und Autohaus gibt es das Auto Abo. Es kostet 199 € pro Person im Jahr zzgl. MwSt., nur für Betriebe und Selbständige.

Warum ein Abo?

Arnold Spatz, Gründer von Office Freund, erklärt dir selbst, warum es ein Abo ist und was du davon hast.

Startet mit Ton und Untertiteln.

  • Die Regeln für die E‑Rechnung ändern sich immer wieder.
  • Wir bauen jede Änderung für dich ein, und du kümmerst dich um nichts.
  • Jedes Update ist schon mit drin.

Frag die, die damit arbeiten.

Vier Betriebe erzählen im Video, wie Office Freund bei ihnen läuft.

Beim Abspielen lädt das Video von Wistia, einem Video-Dienst aus den USA.

„Ohne Office Freund wäre es für mich ein Desaster, weil ich mich an keine andere Software mehr gewöhnen will. Angebote und Rechnungen gehen damit in kürzester Zeit.“
Bernhard AppeldornBrandschutz Appeldorn

Was Umsteiger uns oft fragen.

Was kostet der Umstieg?

30 Tage kostenlos testen, ganz ohne Risiko: Der Test endet von selbst, und du zahlst nur, wenn du kaufst. Office Freund kostet 129 € pro Person im Jahr zzgl. MwSt. Umsteiger zahlen denselben Preis wie alle.

Office Freund gibt es nur für Betriebe und Selbständige, deshalb stehen alle Preise ohne MwSt. da.

Für Werkstatt und Autohaus gibt es das Auto Abo. Es kostet 199 € pro Person im Jahr zzgl. MwSt.

Was passiert nach den 30 Tagen?

Dein Test endet von selbst und kostet dich nichts. Willst du weitermachen, kaufst du Office Freund in deinem Kundenportal. Kaufst du schon im Test, beginnt dein Jahr am Tag des Kaufs, die restlichen Testtage entfallen. Gekauft hast du, sobald du im Kundenportal deine Zahlungsart hinterlegst. Das Abo läuft ein Jahr und verlängert sich jeweils um ein Jahr, bis du kündigst.

Warum ist es jetzt ein Abo?

Früher hat jede neue Version von WinOffice Pro extra gekostet. Heute ist jedes Update schon drin. Die Regeln für die E‑Rechnung ändern sich, und wir bauen jede Änderung für dich ein. Dazu bekommst du unsere Hilfe auf Deutsch. Arnold erklärt es dir oben im Film.

Kommen meine Daten aus WinOffice Pro mit?

Ja, aus WinOffice Pro 4 und 5 ziehen alle deine Daten mit: deine Kunden, deine Artikel und deine Rechnungen. Beim ersten Start wählst du WinOffice Pro, und Office Freund öffnet gleich den Ordner mit deinen Daten.

Kommt Office Freund auf einen neuen PC, nimmst du eine Datensicherung aus WinOffice Pro mit.

Ist das die Cloud-Version?

Nein. Office Freund ist ein Programm für Windows, und es läuft auf deinem eigenen PC. Dort liegt auch deine Datenbank mit deinen Kunden, Artikeln und Rechnungen.

Im Browser probierst du Office Freund nur aus, mit Beispieldaten. Deine echten Daten musst du dort also nicht hineinbringen. Mit ihnen arbeitest du im Programm auf deinem PC.

Muss ich mich umstellen?

Es sieht genauso aus, nur in frischen Farben. Du klickst da, wo du immer klickst, und die E‑Rechnung ist neu dazugekommen.

Wie lange dauert der Umstieg?

Rund eine halbe Stunde, und die meiste Zeit arbeitet dein Computer allein. Selbst klickst du davon nur rund 5 Minuten.

Können mehrere Leute damit arbeiten?

Ja. Office Freund läuft auf mehreren Arbeitsplätzen, und du kannst auch mehrere Firmen darin führen. Alles liegt auf deinem Hauptrechner, und alle deine Daten ziehen mit. Der Preis gilt pro Person.

Was ist, wenn ich Hilfe brauche?

Wir helfen dir. Schreib uns an hilfe@officefreund.de, dann melden wir uns bei dir. Ruf uns an: 089 716717915, 10 bis 12 Uhr. Hakt es irgendwo, schauen wir über das Internet mit auf deinen Bildschirm.

Ab wann brauche ich die E‑Rechnung?

Seit dem 01.01.2025 musst du E‑Rechnungen annehmen können. Rechnungen an Firmen schickst du spätestens ab 2028 als E‑Rechnung, größere Betriebe schon ab 2027.

Deine Frage ist nicht dabei?

Ruf uns an, wir helfen dir.

089 716717915

10 bis 12 Uhr

hilfe@officefreund.de

Steig jetzt um. Wir helfen dir dabei.

30 Tage kostenlos testen, ganz ohne Risiko: Der Test endet von selbst, und du zahlst nur, wenn du kaufst. Office Freund kostet 129 € pro Person im Jahr zzgl. MwSt., nur für Betriebe und Selbständige.